Polityka Prywatności

Obowiązuje od dnia: [data]

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Grupa Funtime Sp. z o.o.
Adres: Kielecka 2/46, 31-526 Kraków
NIP: 677 237 82 56
KRS: 0000491573
E-mail: info@polandrugbyfestival.com

Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność użytkowników odwiedzających stronę internetową Poland Rugby Festival oraz zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa.

2. Zakres zbieranych danych

Podczas korzystania ze strony internetowej możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę drużyny, organizacji lub firmy (jeżeli zostanie podana),
• treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego,
• dane techniczne dotyczące korzystania ze strony (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, informacje zapisane w plikach cookies).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji usługi.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO;
• przygotowania oferty oraz prowadzenia korespondencji handlowej;
• zawarcia i wykonania umowy dotyczącej organizacji wydarzeń;
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych i księgowych);
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• prowadzenia statystyk oraz analizy ruchu na stronie internetowej (na podstawie zgody użytkownika, jeżeli jest wymagana).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w realizacji usług, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• dostawcom narzędzi analitycznych,
• operatorom płatności,
• firmom świadczącym usługi IT,
• biurom rachunkowym,
• partnerom realizującym usługi zamawiane przez klienta (np. hotele, restauracje, firmy transportowe, obiekty sportowe lub inne podmioty uczestniczące w organizacji wydarzenia).

Każdy z tych podmiotów przetwarza dane wyłącznie na podstawie odpowiednich umów lub obowiązujących przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli korzystamy z usług dostawców mających siedzibę poza EOG (np. Google, Meta), przekazywanie danych odbywa się wyłącznie zgodnie z wymogami RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowych klauzul umownych.

6. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

• przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• przez czas obowiązywania umowy oraz okres wymagany przepisami prawa,
• do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• do momentu cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

7. Prawa użytkownika

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
• zwiększenia bezpieczeństwa,
• zapamiętywania preferencji użytkownika,
• prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin,
• analizy ruchu na stronie.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies znajdują się w Polityce Cookies.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem osób nieupoważnionych.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja będzie zawsze publikowana na stronie internetowej Poland Rugby Festival wraz z datą obowiązywania.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

Grupa Funtime Sp. z o.o.
E-mail: info@polandrugbyfestival.com